Primeiro ponto é o cadastro do cliente de exportação. O cadastro do cliente de exportação é diferente do cadastro de um cliente do mercado interno, pois a unidade federativa será EX, de exterior, além disso o país deverá estar cadastrado no sistema. Aqui está a Tabela de países.
Outro ponto é a taxa do câmbio. Você deve verificar se no seu sistema existe um lugar especial para colocar a taxa do câmbio ou não. Lembre-se que a taxa informada deve ser a de compra do último dia útil anterior a data atual. Além disso essa informação deve aparecer nos dados adicionais da DANFE.
Outro ponto é o cadastro da unidade comercial e unidade tributável de acordo com a NCM.
Bom, a unidade comercial é a medida de comercialização do produto, seja ela unidade, metro, kg, etc.
Já a unidade tributável, é o valor unitário de tributação do produto, conforme NCM.
Vamos para um exemplo:
A NCM 8708.99.90 é comercializada como unidade. A unidade tributável para esta NCM é kg.
Neste caso, ao fazer o cadastro do item no seu sistema você deve fazer a correspondência na unidade kg desse item.
Neste exemplo, 1 unidade pesa 26,7725kg.
Na DANFE aparecerá a venda de 1 unidade. Já no XML da nota fiscal, a quantidade tributável será de 26,7725kg.
Se a unidade tributável não estiver cadastrada, a nota fiscal não será aprovada pelo SEFAZ.
Aqui você encontra a tabela de correspondência da unidade tributável.
Esses são pontos importantes que você deve conferir antes de emitir a nota fiscal de exportação.