Uma viagem de prospecção começa pelo levantamento dos possíveis clientes alvo da sua empresa no mercado escolhido. Essa é a etapa mais trabalhosa e importante. Demanda que você faça muita pesquisa, descubra o contato das pessoas-chave dentro da empresa com que você deveria falar, veja se elas se interessam pelo seu produto e se abririam possibilidade de uma visita sua. 
Da lista inicial de clientes levantados e que aceitam sua visita, estabeleça a ordem de prioridade das visitas, mas não deixe de analisar a localização geográfica dos clientes. Você provavelmente não cruzará o país inteiro para visitar apenas uma empresa. 
Depois de fazer essa análise, contate o cliente propondo uma data e hora para a sua visita. Pergunte sobre os requisitos de entrada, pois em muitas grandes empresas temos que apresentar alguns documentos adicionais.  Confirme endereço da empresa e celular da pessoa que vai lhe atender. Depois de obter as confirmações, monte o calendário, colocando  todas as informações das empresas. 
Agora chegou a hora de preparar a parte logística da viagem. Faça cotações de passagens aéreas, hotéis, transfers ou aluguel de carro. Não esqueça nunca o seguro saúde e sempre busque as informações sobre vacinas obrigatórias e vistos para evitar problemas de última hora.
Antes da viagem, prepare todos os seus materiais: catálogos, folders, listas de preço, desenhos, vídeos demonstrativos e, em muitos casos, até amostras (quando o seu produto for possível de ser levado na viagem). Leve o histórico desse cliente junto com você, cotações feitas, informações sobre a empresa que são relevantes na negociação, etc. 
Com todos esses passos, você terá uma viagem segura e de sucesso! 
Já referente ao que deve ser feito durante a viagem...isso é história para um próximo post!
Boa viagem!!