1)    Preencha de forma completa o perfil da sua empresa na plataforma da rodada de negócios. Quanto mais informação, detalhes sobre os diferenciais do seu produto e empresa estiver lá, mais atenção você vai chamar dos compradores que estarão investigando todas as opções para pedir reuniões
2)    Revise os dados dos compradores na plataforma com cuidado. Olhe o site deles, tente buscar o nome do contato no linkedin, se aproxime da empresa mesmo antes da rodada, inclusive até tirando dúvidas se um produto específico seu pode ser potencial para aquele comprador mesmo se ele não estiver buscando-o na rodada.
3)    Solicite reuniões com todos os compradores que forem interessantes para você. Não fique esperando que o contato venha da parte do comprador. O interesse de vender é seu!
4)    Antes da reunião, estude novamente a empresa, anote os principais detalhes para a conversa, o que o comprador tem de interesse já demonstrado na plataforma, dúvidas quanto ao negócio dele ou o que você quiser saber em específico. Faça uma ficha de cada comprador para que depois, durante a reunião, você possa ir anotando o que forem conversando e as tarefas
5)    Para a reunião, entre com uma certa antecedência ao horário da reunião. Não se atrase! Tenha certeza de estar com uma conexão boa de internet, num ambiente organizado. Você também deve estar bem apresentável, já que não é porque não é uma reunião presencial que podemos estar de pijama!  
6)    Esteja preparado para falar a língua do comprador ou tenha um intérprete. Separe os arquivos que usará durante a reunião como apresentação, ou informações importantes que o comprador pode questionar.
7)    Anote os detalhes do que forem conversando e o que você deverá enviar ao comprador conforme acordado. Não deixe de pedir os dados de contato do comprador, pois a maioria das plataformas não disponibiliza isso. Logo depois de finalizar a reunião, já providencie o envio dos materiais solicitados e anote no seu CRM para fazer o seguimento desse contato.
Esses passos simples podem ajudar muito numa negociação através de rodadas virtuais. Elas vieram para ficar, embora possam apresentar ainda uma certa falta de compromisso dos participantes, seja não respondendo às solicitações de reuniões, seja não comparecendo às reuniões marcadas. Mas isso faz parte do negócio. Os organizadores também estão evoluindo na construção das rodadas e todos vamos aprender com essa nova forma de fazer negócios!! Sucesso!